Туристический ваучер: что это, шаблон при оформлении
Что такое туристический ваучер
Ежегодно тысячи туристов планируют отдых на зарубежных курортах. Для их посещения нужно выбрать туроператора и подготовить соответствующие документы. Практически во всех зарубежных странах существует визовый режим. Самостоятельно подать заявление на визу иногда бывает довольно сложно. В этом вопросе может оказаться очень полезным туристический ваучер. Рассмотрим это подробнее.
Что такое туристический ваучер
Это документ, подтверждающий бронирование поездки или частичную / полную покупку поездки, проживания в гостинице, питания и других услуг. Это договор между туристическим агентством и клиентом. Следует учитывать, что лицо, выдавшее ваучер, несет ответственность за временное пребывание иностранца на территории другого государства.
Виды туристических путевок:
На официальном бланке. Этот документ выдается и подписывается туристическим агентством. Выдается, когда путешественник намеревается посетить страну с визовым режимом. Именно такой ваучер необходимо предъявить при подаче заявления на выездную визу. Должен быть проштампован туристическим агентством; Произвольная форма. Не беспокойтесь, что такой документ не имеет юридической силы. Дело в том, что турагенты имеют право разрабатывать бланк ваучера. После заполнения такой документ отправляется клиенту по электронной почте. Последний, в свою очередь, может распечатать его и отправить на оформление визы по прибытии. Такие путевки обычно выдаются туристам, намеревающимся посетить безвизовые страны. Они представляют собой подтверждение покупки поездки, а также обязательств туристического агентства.
Туристический ваучер выдается в нескольких экземплярах. Первую заберет гид трансфера после встречи путешественника в аэропорту или на вокзале. Это подтверждение того, что турист прибыл на территорию государства и принимающая сторона обязуется обеспечить выполнение услуг по договору.
Второй экземпляр остается в отеле, где остановился турист. Это подтверждается фактом его приезда. Третий экземпляр остается у путешественника напрямую. Должен быть предоставлен при посещении или переезде за пределы отеля.
Как выглядит ваучер туриста
Как упоминалось выше, этот документ четко не определен. Это может быть один лист или несколько листов формата А4. Спереди – логотип туристического агентства. Но это может быть не так. Самое главное, чтобы турист проверил правильность введенных в ваучере данных о себе. В противном случае он может остаться без отдыха или ночевать не в гостинице, а в приюте за свой счет.
В документе должны быть указаны:
- Ф. Имя и фамилия, дата рождения, пол, количество путешественников; номер и серия паспорта, свидетельство о рождении (в случае ребенка), дата выдачи документов, срок действия, гражданство туристическая информация – цель поездки (отпуск или другие цели); код и название тура; маршрут со странами и городами.
В ваучере также должна быть указана информация о названии отеля, в котором забронирован туристический номер. Кроме того, информация о типе номера, датах заезда и выезда, типе питания, наличии туров и других услугах в рамках тура.
Ваучер содержит информацию о компании, его выпустившей. Это юридическое название туристической компании, номер ее аккредитации или договора, дающего ей право работать в сфере туристических услуг. Он также включает номера телефонов, юридический адрес (адрес филиала) и другую контактную информацию.
На какой срок оформляется ваучер
Как правило, этот документ действителен 15-17 дней. В основном это продолжительность стандартной поездки на отдых. Тем не менее, купон иногда выдается на 30 дней. Стоит отметить, что его срок действия может превышать 30 дней. Однако при подаче заявления на визу для выезда за границу сотрудники консульства могут
Вопросы по сроку пребывания в своей стране, поэтому для оформления разрешения на поездку более 30 дней лучше не использовать ваучер и другие способы получения визы.
Где оформить туристический ваучер
Этот документ выдают компании, у которых турист заказывает услуги по организации поездки. Чтобы использовать и получить ваучер, обратитесь в офис туристического агентства или воспользуйтесь онлайн-сервисом. Перед этим следует посоветоваться со специалистом по телефону.
Для получения ваучера вам понадобятся следующие документы:
- загранпаспорт для граждан старше 18 лет Свидетельство о рождении ребенка Согласие родителей ребенка на выезд из страны (если ребенок путешествует с другим родителем); ксерокопии вышеуказанных документов.
Вам также понадобится достаточно денег на всю сумму, указанную в ваучере. Стоимость услуги не более 1500 рублей. В случае срочности требуется дополнительная плата. Стоимость зависит от ценовой политики компании. Некоторым компаниям требуется не более 10-15 минут для регистрации и выдачи ваучеров. В других случаях это может занять до нескольких дней.
О чем нужно помнить при оформлении туристического ваучера
На основании этого документа турист получает визу. Эта виза, в свою очередь, выдается для выезда за границу в развлекательных целях. Даже если турист уезжает за границу с разными намерениями, лучше указать туристические направления в документе. Это позволит избежать лишних вопросов при подаче заявления на визу и другие разрешения.
В ваучере указана информация об отеле, в котором будет проживать турист. Без него документ считается недействительным. Это означает, что даже если турист планирует остановиться у родственников туриста, все равно необходимо бронировать отель, чтобы эта информация была включена в ваучер. После этого бронирование может быть отменено. Приглашение для гостей также может быть оформлено на основании ваучера.
Визовые услуги без необходимости получения путевки предоставляют огромное количество компаний. Их несложно найти в Интернете. Просто нужно помнить, что не все они действуют легально. Соответственно, турист может попасть на откуп мошенникам. Поэтому перед оформлением документа нужно убедиться в законности деятельности компании. Должен иметь регистрационный номер в реестре туроператоров.
Стоит отметить, что в некоторых случаях оформление ваучера и визы на его основании может потребовать дополнительных вложений. Это касается выдачи документов гражданам из стран с миграционным риском. Для гарантии вашего возвращения в родную страну потребуется дополнительное подтверждение. Например, открытый счет в банке, недвижимость и прочее.
Скидки и полезные ссылки для путешественников
Ваучер в туризме – что такое туристический ваучер
Каждая поездка за границу, независимо от ее цели и продолжительности, требует оформления определенных документов. Что такое виза, знают даже те, кто никогда не выезжал за границу, но даже опытные путешественники часто не знают, что такое туристический ваучер. Для чего нужен туристический ваучер, где и как его оформить?
Туристический ваучер – что это
Что такое туристический ваучер?
Туристический ваучер – это документ, который подтверждает бронирование или оплату туриста трансфера, проживания в отеле, питания и других услуг, и тем самым дает право на их получение. Это своего рода договор между клиентом и туристическим агентством, а для сотрудников консульств и посольств он является подтверждением того, что выдающая сторона берет на себя ответственность за временное пребывание иностранца на территории данной страны.
Что такое туристический ваучер и как он выглядит?
Российским туристам нужен туристический ваучер для безвизовых стран, включая Балканские страны, Перу, Израиль, Мальдивы и Сейшельские острова, а также он является основанием для выдачи визы в другие страны (страны Евросоюза, Тайланд и т. Д.). Кроме того, этот документ необходим всем иностранцам, въезжающим на территорию Российской Федерации, Беларуси, Украины и других бывших советских республик.
Для чего нужен туристический ваучер
Как выглядит ваучер туриста?
Строгих требований к оформлению туристической путевки нет – обычно это один-два листа формата А4 с некоторыми деталями. В каждом туристическом агентстве есть свой бланк, и они могут отличаться по внешнему виду, но документ заполняется по определенному стандарту. Ваучер должен содержать всю информацию о путешественнике (ах), маршруте и компании, организовавшей поездку.
Как выглядит туристический ваучер?
Вы можете просмотреть и распечатать туристический ваучер, который необходимо заполнить, на нашем веб-сайте, нажав здесь.
Таблица. Какие данные должны быть записаны на ваучере.
| Информация о туристе (ах) | Имя, пол, дата рождения, количество взрослых и несовершеннолетних путешественников, серия и количество документов, срок действия, гражданство. |
| Информация о поездке | Пункт назначения (туризм или целевой туризм), название и код тура, маршрут со странами и городами. |
| Предоплаченные услуги. | Название отеля (ов), в котором турист забронировал номер, с указанием звездного статуса объекта, типа номера, даты заезда и выезда, типа питания (полупансион или завтрак), индивидуального или группового трансфера, экскурсии и др. |
| Дополнительная информация | Наличие медицинской страховки. |
| Информация о хосте | Контактные данные, которые можно использовать для связи с хозяином в случае непредвиденных обстоятельств. |
Тип данных Подробности
Стандартные элементы туристической путевки
Помимо указанной выше информации, туристический ваучер должен содержать сведения о компании, выдавшей его, в том числе:
- Юридическое название туристического агентства; Регистрационный номер (номер аккредитации туристического агентства при Министерстве иностранных дел или номер договора, разрешающего оформление приглашений для иностранных туристов); Регистрационный номер компании; контакты: юридический адрес, номер телефона и др.
Документ состоит из двух частей: подтверждения о въезде иностранца и документа о предоставлении соответствующих услуг. Он оформляется в нескольких экземплярах, обычно в трех (для получения визы достаточно распечатать электронную версию документа и подать в консульство).
Первый экземпляр принимает гид, встречающий туристов в аэропорту, как подтверждение того, что принимающая сторона берет на себя ответственность за их проживание и питание. Второй остается на ресепшене отеля, а третий остается у туриста и всегда должен иметь его при себе во время поездок или прогулок по городу. Кроме того, иногда таможенники или пограничники требуют предъявить туристический ваучер, поэтому стоит разместить его на видном месте и не потерять.
Есть несколько случаев, когда может потребоваться туристический ваучер.
На какой срок оформляется ваучер?
Ваучер выдается на весь период путешествия – обычно 15-17 дней (стандартный период развлекательной поездки), но не более 30 дней. Теоретически документ может быть выдан на более длительный срок, но это может вызвать дополнительные вопросы у сотрудников консульства, поэтому при поездке более месяца лучше использовать другой метод получения визы.
Об условиях оформления туристической путевки
Где оформить туристический ваучер?
Оформить туристическую путевку можно в компании, организовавшей поездку – для этого нужно прийти в офис или воспользоваться специальным сайтом. Для его получения необходимо собрать следующие документы:
- паспорта для туристов старше 18 лет; свидетельства о рождении детей; Нотариально заверенное согласие родителя, если ребенок выезжает за границу в сопровождении другого родителя; ксерокопии указанных документов; деньги за услуги, указанные в ваучере.
Подать заявление на получение туристической визы можно на сайте вашего туристического агентства.
Подробнее о безвизовых программах для граждан России и о том, куда поехать без визы, вы можете узнать в нашей новой статье.
Туристу необходимо заполнить заявку на документ и указать все необходимые данные, а затем оплатить услугу – в среднем это будет стоить 1000-1500 рублей в зависимости от ценовой политики компании и срочности регистрации. Обычно время обработки заявки составляет не более одного рабочего дня (в некоторых турагентствах процедура занимает 10-15 минут). После получения ваучера проверьте всю информацию: она должна соответствовать руководству, иначе могут возникнуть серьезные проблемы при получении визы или пересечении границы. Кроме того, на документе должны быть проставлены мокрые штампы туроператора, время и место заключения договора, а также серия и номер бланка ваучера.
Пример туристической путевки
О чем нужно помнить при оформлении туристического ваучера?
Ваучеры и визы на их основе выдаются только иностранцам, которые приезжают в страну с туристическими целями, поэтому это должно быть указано во всех документах, даже если человек выезжает за границу по личным делам. Одна из важнейших частей туристического ваучера – это информация об отеле, в котором будет проживать турист. Без оговорки и информации об этом документ недействителен. Путешественникам, желающим остановиться у друзей или родственников и желающим получить туристическую визу, все равно необходимо будет забронировать отель (позже от бронирования можно будет отказаться) или оформить для гостей специальное приглашение.
В любом случае нужно бронировать гостиницу.
Для оформления визы вы можете отправить копию туристической путевки.
Если у вас есть все необходимые документы, вы можете легко оформить туристический ваучер – за исключением граждан стран с повышенным риском миграции (Сирия, Пакистан, Египет и др.). В этом случае туроператоры требуют от клиентов дополнительных гарантий на возвращение домой, и стоимость документа увеличивается.