Сертификация правильности копий документов

Сертификация правильности копий документов

Свидетельствование верности копий документов

Сертификационные документы являются одной из самых популярных нотариальных мероприятий. Очень часто, когда вы намереваетесь представить пакет документов в любую организацию, в список требований вы найдете формулировку «нотариально подтвержденную копию свидетельства о паспорте / свидетельство о браке / браке». Часто эта услуга используется, чтобы избежать представления оригинального документа. В большинстве случаев копия, сертифицированная нотариальной компанией, имеет одинаковую юридическую силу, что и оригинальный документ.

Нотариус сертифицирует копии документов в порядке, предусмотренном в основании законодательства Российской Федерации для нотариусов. При совершении этой нотариальной деятельности нотариус подтверждает соответствие копий документов и их лифтов, которые не противоречат законодательству Российской Федерации. Копия документа, выданного юридическим лицом, гражданина или государственным органом, могут быть сертифицированы нотариусом.

Экстракт из документа сертифицирован для соответствия оригиналу только тогда, когда исходный документ содержит несколько отдельных решений, которые не взаимосвязаны. Экстракт должен отражать полный текст части документа, содержащего конкретную проблему. При удостоверении соответствия копии документа с оригиналом копия документа также должна также быть сертифицирована нотариально или в соответствии с другой процедурой, установленной законодательством Российской Федерации.

Согласно «основным принципам законодательства Российской Федерации в области нотариуса нотариуса, нотариус может сертифицировать копии документов, которые:

– У них есть добавления, тампоны, неуказанные исправления или слова, вычеркиваемые в тексте;

– они содержат неразборчивые или неясные текст или замуженные подписи или уплотнения

– они устарели, или их целостность была нарушена.

Однако с июля 2015 года было упрощено ряд требований, которые ранее были наложены на документы граждан или юридических лиц при посещении нотариуса. И да, арт. 45 Фонды в настоящее время содержат новые требования для документов, представленных на нотариальный поступок. В частности, ранее требовалось, чтобы документы, представленные на нотариальный дел, были сшиты. В настоящее время целостность документа, состоящего из нескольких страниц, должна быть обеспечена его сшиванием или иным образом, что устраняет какие-либо сомнения относительно его целостности. Новое бронирование также должно быть также введено в принципе, запрещающее принятие документов с неопределенными поправками, стираниями, аннотациями или скрещенными словами. Из этого правила сейчас есть исключение. В статье говорится, что если документ содержит неопределенные поправки или другие дефекты, которые не имеют отношения к цели, в котором представлен документ, если нотариус понимает ощущение документа, и это не имеет ничего общего с именем, названным, Patronymika, суммам Или даты рождения Этот документ принимается.

Нотариус не может аутентифицировать списания следующих документов:

– документы, которые не были легализованы на территории Российской Федерации в соответствии с процедурой, выложенной, и которые не соответствуют принципам международного права;

– Документы на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе подтверждают нотариус).

Нотариус сертифицирует списание документов, объем которых превышает один лист, только когда все оригинальные листы зашиты (или обрамлены по-другому, что устраняет сомнения в своей целостности) и пронумеровали.

Каждый гражданин, также не являющийся владельцем документа, имеет право задавать нотариусную публику на свидетельство о копии документа.

Перед сертификатом копии документа нотариус проверяет, будет ли копия документа полностью совместима с оригиналом (с точки зрения информации и внешнего вида).

Нотариус выдает заявителя с сертифицированной копией только после документирования личности заявителя. С этой целью следует представить документ, подтверждающий идентичность. Рекомендуется иметь паспорт.

Уполномоченное государственное должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий от имени Российской Федерации в интересах граждан и организаций (юридических лиц) Российской Федерации.

КОПИЯ ПАСПОРТА

Полная или неполная копия паспорта при аккредитации на электронных площадках (участии в торгах) 44 ФЗ и 223 ФЗ

Статья о проблеме предоставления копии паспорта при аккредитации на электронных площадках и участии в тендерах на основании 44-ФЗ. Нередко участнику закупки отказывают в аккредитации на сайте электронного аукциона или его заявка отклоняется из-за неполной копии его паспорта. В связи с этим многие поставщики задаются вопросом: «А насколько нужна такая копия паспорта и как ее заверять?» Поэтому в этой статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Когда от участника требуется предоставить копию паспорта? Полная или неполная копия: суть проблемы Нужно ли нотариально заверить копию паспорта? Заключение и рекомендации

В каких случаях от участника закупок требуется копия паспорта 44 ФЗ и 223 ФЗ?

Начнем с этого, чтобы вы рассмотрели, в каких случаях Федеральным законом № 44-ФЗ предусмотрено предоставление копии паспорта (документа, удостоверяющего личность) участником конкурса.

Требуется копия документа, удостоверяющего личность:

При аккредитации на электронных площадках для физических лиц и индивидуальных предпринимателей (п. 3 ч. 2 ст. 61 Закона 44-ФЗ). Эта копия затем размещается оператором в реестре участников электронного аукциона на платформе (абзацы 4 и 5 части 2 статьи 62 Закона 44-ФЗ);

В случае участия в открытом конкурсе для физических лиц (п. «Б» п. 1 п. 2 ст. 51 44-ФЗ);

При участии в закрытых торгах для физических лиц (п. «Б» п. 1 ч.2 ст. 88 44-ФЗ);

При участии в конкурсе, ограниченном для физических лиц (ч. 6 ст. 56 Закона 44-ФЗ);

При участии в двухэтапном конкурсе для физических лиц (ч. 3 ст. 57 Закона 44-ФЗ).

Также в некоторых случаях помимо копии самого паспорта в составе заявки требуются паспортные данные:

для физического лица в случае участия в открытом конкурсе (абзац «а» пункта 1 части 2 статьи 51 Закона 44-ФЗ);

Для физического лица в части второй заявки на участие в электронных торгах (п. 1 (5) ст. 66 44-ФЗ);

Для физического лица при участии в закрытом аукционе (п. «А» п.1 ч. 2 ст. 88 44-ФЗ).

Полная или неполная копия: суть проблемы 44 ФЗ и 223 ФЗ

Многие участники торгов ошибочно полагают, что для выполнения требований 44-ФЗ достаточно предоставить копии всех паспортных листов для их идентификации. Как правило, заявки таких участников отклоняются из-за непредставления копии обложки, листов в полете, первой и последней страниц паспорта. Это по следующей причине.

В соответствии с п.1 Постановления о паспорте гражданина Российской Федерации (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 № 828) паспорт является основным документом, удостоверяющим личность гражданина. Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Как следует из пункта 2 описания образца паспорта гражданина РФ (утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828), размер паспорта составляет 88 х 125 мм и состоит из обложки, основы, приклеенной к обложке, и содержит 20 страниц, 14 страниц из которых пронумерованы орнаментом, продублированным в центре фоновой клетчатой ​​страницы.

В соответствии с разделом II Правил документооборота в федеральных органах исполнительной власти (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477) копия документа является документом, полностью воспроизводящим информацию. оригинала документа и его внешних признаков и не имеет юридической силы.

Если обратиться к ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов для информации, библиотечного дела и публикаций. Документооборот и архивирование. Термины и определения», то мы увидим похожее определение. В соответствии с п. 3.1 настоящего ГОСТа копия документа – это копия документа, полностью воспроизводящая информацию, содержащуюся в исходном документе.

Отсюда следует, что если участник договора (индивидуальный предприниматель или физический человек) предоставил копию паспорта без обложки, проставок, первой и последней части паспорта, эта копия не является «документом, который полностью воспроизводит информацию, содержащуюся в информации В оригинальном документе и его внешних особенностях ».

Законный вопрос возникает: «Почему мы охватываем нас, листовка, первая и последняя часть паспорта, если они одинаковы во всех паспортах и ​​не содержат индивидуальной информации о гражданской Российской Федерации?

Ответ довольно прост! Согласно пункту 6 Регламента о паспорте гражданина Российской Федерации запрещено вводить информацию, персонажи и положения, не предусмотренные в настоящем Регламенте. Паспорт, в котором информация, персонажи или записи, непредвиденные в настоящем Регламенте, включены в данное положение, недействительна.

Таким образом, отсутствующая часть сторон в копии паспорта не позволяет клиенту (оператора сайта) быть уверенным в его действительности.

Вышеупомянутая позиция занимает множество территориальных органов ФАС России. Например, решения:

UFAS в Республике Коми с 30/06/2015 № 0402/5515, с 04.04.2015 № 04-02 / 2851, с 21.12.2010 № 04-02 / 9698;

Udurtian Fas Russia 18/08/2015 В случае отсутствия ясени 07-06 / 2015-263 от 07.09.2015 в случае № AB 07-06 / 2015-208 от 23/06/2015. В случае № AB 07-06 / 2015189 от 14/05/2015 в случае № AB 07-06 / 2015-152 Z;

Мурманский ФАС России 03/12/2014 в случае № 06-10 / 14-31 и т. Д.

Эта позиция была также поддержана судебной практикой в ​​течение срока действия 94 ФЗ. Это суждение в суде арбитража Республики Коми 07/03/2013 в случае № A29-10511 / 2012.

Вторая точка зрения

Тем не менее, существует также диаметрально противоположная позиция. Например, решения ФАС России от 08.02.2012 в случае отсутствия 8237 / 03-2012, в случае № 8238 / 03-2012.

В этих случаях FAS руководствовился тем фактом, что все маркировки, заключенные в паспорт государственными органами, производится на страницах 2-19. Это означает, что если участник разбирательства будет получать копию паспорта, содержащего страницы от 2 до 19, эта копия содержит всю информацию, необходимую для идентификации лица, который запрашивал заявку на приему для участия в процедуре договора.

Решение Калининграда Каймарада в 16.10.2015 в случае № A21-6453 / 2015 также иллюстрируется. В этом случае суд не удовлетворял требованию работодателя на аннулирование Калининграда ФАС России нет KS133 / 2015 от 22.05.2015. По словам Калининграда ФАС, орган по заказам признал предложение индивидуального предпринимателя, который предоставил копию паспорта, состоящего из паспорта из 18 страниц, как непоследовательно с требованиями тендерной документации.

Суд указал, что «требование представить копию паспорта и паспортных данных было создано Законом № 44-ФЗ для предоставления идентификации физического лица. Копия паспорта, нанесенного предпринимателем, обеспечивает незаменимое подтверждение Его личность, потому что участник представил копии всех карт паспортных карт, содержащих любую информацию. Никаких копирований предпринимателей, прилагаемых к нему, первая и двадцать сторона паспорта не является значительным нарушением, которое вызвало неспособность определить аукцион, и По мнению суда, это не может быть основой для признания его предложения не соответствует требованиям аукционной документации и Закона № 44-ФЗ ».

Нужно ли нотариально заверять копию паспорта 44 ФЗ и 223 ФЗ?

Нигде в 44-ФЗ не говорится, что копии документов идентичности должны быть подтверждены нотариально. Это означает, что вы можете сертифицировать копию паспорта с подписью руки. Требования к процедуре аутентификации были указаны в Регламенте Бюро Верховного Совета СССР № 9779-X от 04.08.1983 (с последующими поправками от 08.12.2003 г.) «О моде выдачи и аутентификации копий Документы предприятий, учреждений и организаций в связи с правами граждан ». Несмотря на то, что это «старинный» документ, это обязательный нормативный акт со статусом федерального закона. Кстати, в большинстве судов это применяется к копиям документов.

Поэтому правильность копии документа должна быть удостоверена подписью директора или уполномоченного лица и печатью (если есть).В копии также должна быть указана дата выдачи. Каждый лист копии заверяется.

Важное примечание: если физическое лицо заверяет копию своего паспорта, штамп не нужен!

Выводы и рекомендации 44 ФЗ и 223 ФЗ

Как вы поняли, есть два «лагеря» и два диаметрально противоположных мнения о полноте предоставленной копии паспорта. Поэтому, чтобы избежать подобных проблем в будущем, я рекомендую вам сделать полную копию вашего паспорта, включая обложку, переходные страницы, первую и последнюю страницы. Таким образом, у вас не возникнет соблазна отклонить заявку.